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プライバシー・ポリシー

第一条 個人情報保護方針

基本方針

香典返しカタログギフト専門店(以下「当店」という)は、「個人情報保護保護方針」を以下の通り遵守いたします。

(1)カタログギフトの販売、商品の発送、などに限り個人情報を取り扱います。

(2)当店は、個人情報取得にあたり、利用目的を明示し、利用目的の範囲内で取り扱うと同時に、目的外利用を行いません。

(3)業務を当店から外部に委託する場合(運送会社など)や、本人から商品に関する確認などのため、本人と製造元が連絡を取る必要がある場合は、製造元にお預かりした個人情報を預託し、その業務に限って個人情報を使用する場合があります。 当社は外部委託先の個人情報の管理水準を確認します。

(4)法令に基づく命令などを除き、本人の同意無しに個人情報の目的外利用及び第三者への提供は行ないません。

(5)当店は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(6)当店は、個人情報を安全かつ適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

(7)当店は、本人から個人情報の取り扱いに関する苦情、相談及び問合せを受けた場合は、その内容を確認の上、迅速に対応します。

(8)当店は、個人情報保護に関し「個人情報保護方針」を定め、役員及び全従業員に徹底するほか、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範、並びに監査結果等を基に継続的に見直しを行い改善に努めます。

(9)当店は、採用応募者及び従業員の個人情報についても、上記と同様に取り扱います。

 

個人情報保護方針の目的

(1)適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規定とします。

(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損等が起こらないようにするための具体的ルールを定めます。

 

組織活動 基本方針の具体的な活動

(1)組織内部に属する者の中から個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護方針の計画及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行います。

(2)組織内部に属する者の中から監査責任者を選任し、個人情報保護方針が適正に運用されていることを、公平かつ客観的な立場で監査の実施及び報告を行う責任及び権限を与え、業務を行います。

(3)教育担当者を選任し、個人情報保護のための教育計画のもとで、全従業員を対象に個人情報保護の重要性に関する教育を適宜行ないます。

(4)個人情報保護相談窓口が個人情報の取り扱いに関する苦情、相談及び問合せを受けた場合は、その内容を確認の上、誠意をもって迅速に対応します。

 

個人情報保護相談窓口

個人情報に関する苦情及び相談、並びに個人情報保護方針の内容等に関する問合せは以下の通りです。

連絡先住所
〒102-0093
東京都千代田区平河 1-6-15
E -mail:support@general-gift-com
受付時間 9:00~17:00(日曜、祝日、夏季休暇中、並びに年末年始休暇中を除く)

 

第二条 個人情報の利用目的

当店では、カタログギフトの販売、商品の発送など、これらに関連する業務、並びに従業員の採用活動に限って個人情報を取り扱います。

 

個人情報の利用目的(1)

(1)当店がお客様から直接取得する個人情報:カタログをお持ちのお客様からの商品のお申し込み対応業務や、当社のウェブサイトからカタログをお申し込みのお客様への対応業務等で利用します。

①カタログギフト並びに商品のお届けに関する業務

②カタログギフト並びに商品発送に関するお問い合わせへの対応

③お客様への新商品やサービスのご案内

(2)従業員の採用活動のために取得する個人情報:採用応募者情報は、採用の判断を行うために利用します。

(3)従業員の個人情報:従業員として勤務を開始する際には、当社で勤務するために必要となる個人情報を提出していただきます。 詳細は、入社時に説明する「個人情報の取り扱いに関する告知・同意」によることとし、本人の同意のもとで提出していただきます。

 

個人情報の利用目的(2)

(1)受託業務で当店がお客様から取得する個人情報:お客様からお預かりした個人情報は、お客様からの受託業務の範囲内でのみ利用いたします。

①お客様からご依頼があったお届け先へのカタログギフトや商品の発送業務

②お客様からの依頼に基づき、贈り主様への発送完了に関する報告資料の発送業務

(2)従業員の採用活動のために提供を受ける個人情報:採用応募者情報は、採用の判断を行うために利用いたします。 社外の就職支援サイト等を通して採用応募を行う場合は、就職支援サイト等の運営会社から、採用応募者情報の提供を受けます。

第三条 開示等の請求手続き

当店は、保有するお客様ご自身の個人情報について、(1)開示の請求、(2)利用目的の通知の請求、(3)訂正の請求、(4)追加の請求、(5)消去の請求、(6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させて頂いております。ただし、前項『個人情報の利用目的』に該当する個人情報につきましては、受託したお客様からの依頼がなければ対応致しかねます。手続きの詳細に関しましては、開示等の請求手続きをご覧ください。

 

第四条 その他の事項

(1)当社のウェブサイトでは、お客様に一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。 Cookieにより、ウェブサイトはお客様のコンピュータを識別できるようになりますが、お客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。お客様は、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。 お客様がCookieの受け取りを拒否された場合も当社のウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合があります。

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